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      1. 華潤集團
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        經銷商如何巧妙處理為廠家墊付費用?

        發稿時間:2020-08-27來源:集團信息部

          對于經銷商朋友來說,替廠家墊付各種市場費用,已是行業慣例,在一些經銷商服務平臺,接收了很多關于經銷商投訴廠家的案例,大多是合作結束后墊付的費用或貨款長期拖欠,不予退還,給經銷商的經營造成了很大損失和風險。廠商合作,本著互惠互利的原則,誰也不想看到一拍兩散的局面,對于經銷商而言,如何規避風險呢?以下幾點建議供參考:

          1、對于墊付的促銷費用,如何核銷?

          目前絕大多數品牌促銷費用都是由經銷商先墊付,然后按照一定程序向廠家報銷,然而報銷促銷費用的過程中,總是會出現各種各樣的矛盾和糾紛。主要原因來自兩方面:一是合作協議上沒有相應的約定,二是廠家規定的核銷手續和程序太過繁瑣。針對這樣的問題,第一,充分了解廠家政策,就一些爭議較大的條款,雙方通過協商達成一致意見;并盡量向廠家申請放寬某些條件,比如時限上做適當浮動;第二,如果促銷方案需要變動,必須事先向廠家打報告,征得同意后再執行;第三,要求企業把保障的程序和要求以文件形式來傳達,按照要求一步步去做,達不到條件的可以選擇不投入,并盡量在核銷期內報賬,只能提前,不能延后。同時一定要備份,以防意外;第四,隨時留意廠家業務員,尤其是城市經理、大區經理的變動,防患于未然。(有時選擇比努力更重要,靜鷹加油機讓你的每一次選擇都有回應)

          2、經銷商代墊費用如何處理?

          關于代墊費用,經銷商永遠是承擔著風險的,為了順利達到合作,從一開始經銷商就要考慮周全。合作的初期應該簽一個三方協議,以免遇到墊付后沒有票據無法入賬的情況。在付錢的時候,應該計入應收賬款、貸記銀行存款或者現金付款,然后附上三方協議。拿到發票后保留一個復印件,直到拿到廠家的錢之后,再銷毀發票復印件。這樣可以保證經銷商降低一定的風險,雖然也墊付了資金,但是不至于出現廠家不予以核銷的情況。
         


         


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